این نقشه ها با جانمایی و تعیین مساحت دقیق فضا های خدماتی، عمومی، مسکونی، اداری و تجاری بعد از اخذ تایید از شهرداری در اداره ثبت اسناد و املاک منطقه، توسط کارشناسان مورد ارزیابی دقیق فنی و مهندسی، برابر قوانین ثبتی قرار میگیرد.در این مرحله نیز مشاور طرح و کارشناسان شهرداری مداوما با کارشناسان اداره ثبت مذاکره فنی و علمی داشته تا نظرات عالمانه و قانونی یکدیگر را اعمال و با جلب نظر کارشناسان ثبتی، بتوانند نقشه های تفکیکی را به تایید قانونی آنها برسانند.
با تایید دقیق مساحتهای مختلف توسط این اداره، امور ثبتی تک تک واحدهای خدماتی و مسکونی و تجاری و اداری و سایر فضا های پیش بینی شده در طرح را با مشخصات کامل هر واحد از نظر ابعاد ملکی در دفاتر رسمی خود ثبت و درج می نماید و این اقدام با صدور صورت مجلس تفکیکی و تایید و مهر و امضای رئیس اداره ثبت مربوطه، از این پس زیر بنای صدور هر سند برای افراد و فضا های تعریف شده در طرح بعد از انجام ساخت و ساز، خواهد بود.
با تایید رسمی نقشه های ارائه شده ما، توسط اداره ثبت و عودت آنها به شهرداری، عملا کار صدور مجوزات قانونی (بر اساس توافقات قبلی تعاونی مسکن و شهرداری) از نظر پرداختهای مالی و نحوه پرداخت عوارض قانونی به آنها آغاز خواهد شد.
در همین مرحله نیز با لطف خداوند بزرگ و با عنایت به مشخص شدن قطعات مسکونی و اعمال پرت زمین برابر بند 7 شناسنامه های مالکیت اعضا(برگ سهام) کار تعیین دقیق متراژ هر سهم و سپس قرعه کشی سهام و تعیین موقعیت هر سهم در کل پروژه مسکونی برابر آیین نامه انجام خواهد گرفت.
